中化能源科技信息化系统建设项目询比价公告

中化能源科技有限公司

信息化系统建设技术服务实施项目询价函

中化能源科技有限公司

二○ 二一 年 三 月

询价函

中国中化集团公司是中国四大国家石油公司之一，能源板块涵盖勘探开发、石油贸易、仓储物流、成品油分销零售等业务。

为进一步提升国有企业互联网转型，加强用户粘性，中化能源科技有限公司数字创新中心拟委托有实力的单位提供中化石化销售有限公司统一业务平台软证书电子签章接口及管理功能，现请贵单位依据询价内容进行正式报价，报价内容包括本询价函所要求的所有文件。

中化能源科技有限公司 2021年3月18日

一、采购公告

1. 项目概况与采购范围

项目名称：中化能源科技信息化系统建设技术服务实施项目 项目编号：＿

□采购预算：6.2万元人民币

采购范围：＿（列明采购内容、数量、主要需求）

软证书电子签章SDK包及部署；

实名认证一年套餐（个人实名认证、企业实名认证）、合同签发一年套餐、存证及出证（单次使用报价，暂不涉及）。

?交货期R交付期R服务期限：2021年3月

□交货地点R交付地点?服务地点：上海

2. 供应商资格要求

2.1 资质要求

2.1.1 具有独立承担民事责任的能力；

2.1.2 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

2.1.3 专业资质要求：无。

2.2 财务要求

2.2.1 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.2.2 具有健全的财务会计制度。

2.3 业绩要求

供应商近两年（2019年3月22日至2021年3月21日）内，分别具有至少3项软证书电子签章实施经验。

2.4 信誉要求

2.4.1 参加此采购活动前3年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录；

2.4.2 响应文件递交截止时间前，供应商不得被列入失信被执行人名单或被列入“信用中国”的其他失信行为，且在公示期内。

2.5 其他要求

2.5.1 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目

2.5.2 □接受R不接受联合体参加。

2.6 符合法律、法规规定的其他条件。

3. 询价文件的获取

2021年3月25日18:00（北京时间24小时制，下同）前登录该采购项目使用的电子平台领购询价文件；供应商需先进行网上注册。未通过上述方式获取询价文件的供应商的响应文件将被拒收。

4. 响应文件的递交

响应文件递交截止时间（询价开始时间）：2021年3月30日18:00，在截止时间后送达的响应文件将被拒收。响应文件递交地点（竞争性采购商地点）：北京市丰台区西铁营中路2号院佑安国际大厦5层。

5. 联系方式

采购人：中化能源科技有限公司

地址：北京市丰台区西铁营中路2号院佑安国际大厦5层

联系人：程桐

电话：18506480665

电子邮件：chngtong@sinochm.com

2021年3月22日

二、供应商须知

1. 采办项目基本情况

1.1 项目概况

见采购公告。

1.2 采购人

实施采办行为的组织单位。

1.3 供应商资格要求

1.3.1 供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合公告中供应商资格要求。

1.3.2 供应商资格要求接受联合体的，联合体除应符合供应商资格要求外，还应遵守以下规定：

(1) 联合体各方应按响应文件格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务，并承诺就成交项目向采购人承担连带责任；

(2) 由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级；

(3) 联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体，否则相关响应文件均无效。

1.4 费用承担

供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论询价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

1.5 保密

参与采购活动的各方应对询价文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。

1.6 语言文字

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。

1.7 计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.8 通知

对与本次采购有关的通知，采购人将通过该项目采购平台向供应商发出，联系方式以供应商领购询价文件时的登记信息为准。收到通知的供应商应在采购平台予以确认。

因供应商登记信息有误导致所发出通知无法到达，采购人不因此承担任何责任。

2. 询价文件

2.1 询价文件构成

本次采购询价文件由以下四部分组成，包括：询价采购公告、供应商须知、技术服务需求、响应文件格式。根据本条第2.2款对询价文件所作的澄清和修改，构成询价文件的组成部分。

2.2 询价文件的澄清和修改

2.2.1 对询价文件有疑问的供应商，应在响应文件递交截止时间前通过该项目采购平台（doc格式及其盖章扫描件）通知采购人。

2.2.2 在响应文件递交截止时间前，采购人可以对询价文件进行必要的澄清或者修改。

2.2.3 询价文件的澄清或者修改将通过采购平台通知所有领购询价文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应在采购平台予以确认。

3. 响应文件

3.1 响应文件构成

3.1.1 响应文件包括但不限于如下内容（附件1、2、3、4）

(1) 应答函

(2) 有效的企业法人营业执照副本或事业单位法人证书复印件

(3) 法人授权委托书

(4)报价意向确认函

(5) 银行开户证明

(6) 供应商能力应答表

(7)专业资质证书复印件（如有）

（8）保证金（如采购人提出要求，请提供保证金银行电汇回执复印件，注明项目编号，加盖供应商公章）

（9）供应商认为需要提供的其他证明材料

（10）业绩证明文件：合同首页、供货范围页和签章时间页复印件（R需要；

?不需要）

3.1.2 供应商资格要求接受联合体的，联合体的响应文件还包括联合体协议书。

3.1.3 供应商应保证响应文件全部资料真实可靠，并接受询价小组对其中任何资料进一步审查的要求。

3.2 报价要求

3.2.1 报价方式：□项目现场完税价；R服务总价。

3.2.2 所有报价均以人民币元为计量单位。只要提供了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，并且报价应该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。同时，要在报价金额处标明相关税率，并且能够提供增值税专用发票。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

3.2.3 供应商应在分项报价表中对每项内容给予详细分项报价，在分项报价表上标明拟提供货物和服务的单价和总价。

3.2.4 采购货物或服务的价格均以供应商最终报价为准。

3.2.5 最高限价：□无；R6.2w元人民币。

3.3 响应文件有效期

3.3.1 响应文件有效期为自响应文件递交截止日起至少90日历日，供应商响应文件有效期不足的，其响应文件将被否决。

3.3.2 在响应文件有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担询价文件规定的责任。

3.3.3 出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期。供应商应予以书面答复，但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件失效。

3.4 保证金：R无；□有。

3.4.1 供应商应在响应文件递交截止时间前，按如下金额、形式递交保证金，并作为其响应文件的组成部分。

供应商须以单位名义，以电汇方式汇至保证金收取账户，采购人不接受供应商以外的其他单位或个人代交的保证金。联合体参加磋商的，其保证金由牵头人递交。

保证金金额：零万元人民币。

保证金收款账户信息：

3.4.2 保证金是为了保护采购人免遭因供应商的不当行为而蒙受损失。下列任何情况发生时，保证金将不予退还：

(1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；

(2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的；

(3) 除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

(4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购人恶意串通的。

3.4.3 供应商的保证金将在采购合同签订后10个工作日内无息退还。

3.5 响应文件的编制

3.5.1 响应文件规格幅面使用A4规格纸张，按照本条第3款第3.1.1项规定的顺序，统一编目编码装订。

3.5.2 响应文件格式中要求“盖章”处应盖与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章）；要求“签字”处应由供应商法定代表人（单位负责人）或其授权代表签字，或盖法定代表人（单位负责人）章，供应商授权代表签字的，供应商须将“授权委托书”附在响应文件中。

3.5.3 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，加盖骑缝章。响应文件的副本可以是正本的复印件。

3.5.4 响应文件应字迹清楚，内容齐全，不得涂改或增删。任何行间插字、涂改和增删，应有供应商公章及授权代表签字。

3.5.5 供应商应提交的响应文件份数：正本1份，副本1份，电子版1份。响应文件应清楚地标明“正本”“副本”。正本和副本不符，以正本为准；电子文档和纸质文件不符，以纸质文件为准。

4. 响应文件的递交

4.1 响应文件的密封和标记

供应商应将响应文件正本和所有的副本、电子版分别密封装在单独的信封中，并在信封上标明“正本”、“副本”、“电子版本”字样。封套上应载明的信息见附件1。信封封口处应盖供应商公章。

4.2 响应文件的封装

1#信封：响应文件（正本）

2#信封：响应文件（副本）

3#信封：响应文件（电子版文件）

如果供应商未按上述要求对响应文件密封及标记，其响应文件将被拒收。

4.3 递交截止时间和地点

响应文件递交截止时间：见采购公告。

响应文件递交地点：见采购公告。

在响应文件递交截止时间后送达的响应文件将被拒收。

4.4 响应文件的修改与撤回

4.4.1 供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但供应商应在响应文件递交截止时间前将修改或撤回的书面通知递交到采购人；供应商修改响应文件的通知，应符合本条第4款密封和标记的要求；供应商撤回响应文件的通知应由供应商法定代表人（单位负责人）或其授权代表签字。

4.4.2 在响应文件有效期内，供应商不得撤销其响应文件，否则其保证金不予退还。

三、评审办法

本项目采用询比价评审办法，由中化能源科技组建评审委员会，根据评审维度进行评分，中化能源科技将和评分最高的入围供应商进行合同签署谈判，如果谈判未成功，将根据评分高低顺序由高到低和下一家入围供应商进行合同谈判。

四、无效的正式报价文件

1. 开启正式报价文件前，经中化能源科技确认存在下列情况之一的正式报价文件将被视为无效报价文件，入围供应商将被取消资格：

1.1 报价文件未能于截止时间之前递交至指定地点及指定接收人。

1.2 报价文件未按照规定进行密封。

1.3 报价文件未加盖入围供应商单位公章。

2. 开启正式报价文件后，经中化能源科技确认有下列情况之一的为无效报价文件：

2.1 报价文件未经入围供应商签章。

2.2 报价文件不符合规定的各项实质性要求。

2.3 入围供应商拒绝对细微偏差做出补正。

五、正式询价文件附件

1. 附件1：响应文件格式

2. 附件2：法人授权委托书

3. 附件3：报价意向确认函

4. 附件4：供应商能力应答表

5. 附件5：中化能源科技有限公司信息化系统建设技术服务实施项目需求

六、 反商业舞弊条款

我司已要求所有员工严格遵守反商业舞弊的相关法律规定和要求，如您发现我司人员有违规行为，可通过如下方式举报，邮箱：nykjxfjb@sinochm.com，我们将为您保密并维护您的权益。

附件1 响应文件格式

1. 封套和封面

1.1 响应文件封套

1.2 响应文件封面

□正本□副本

＿＿＿＿＿（项目名称）

响应文件

项目编号：＿＿＿＿＿

供应商：＿＿＿＿＿（盖章）

法定代表人（单位负责人）或其授权代表：＿＿＿＿＿＿＿＿（签字）

＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

2. 应答函

＿＿＿＿＿（采购人名称）：

根据贵方＿＿＿＿＿（项目名称）的询价文件（项目编号：＿＿＿＿＿），签字代表＿＿＿＿＿（签字人姓名、职务）经正式授权并代表供应商＿＿＿＿＿（供应商名称）（法定地址：＿＿＿＿＿）提交下述文件正本1份、副本＿份和电子版1份。

我方的响应文件包括下列内容：

(1) 应答函

(2) 有效的企业法人营业执照副本或事业单位法人证书复印件

(3) 法人授权委托书

(4)报价意向确认函

(5) 银行开户证明

(6) 供应商能力应答表

（7）其他证明材料:

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．我方所附报价表中提供（货物、服务）报价总价为＿＿＿＿＿.＿＿元人民币（大写：人民币＿＿＿＿＿）；

2．我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务；

3．我方已详细审查全部询价文件，包括澄清、修改通知（如有的话），我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；

4．我方响应文件有效期自递交响应文件截止日起90日历日；

5．如果在规定的递交响应文件截止后，我方在有效期内撤销响应文件，或成交后不签约，贵方有权不退还我方保证金；

6．我方同意提供，按照贵方要求与本次询价采购有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。

我方郑重承诺：我方提交的响应文件资料是完整的、真实的和准确的。我方同意按照贵方的要求，提供有关的数据和资料。为此，我们授权任何相关的个人和公司向贵方提供要求的和必要的真实情况和资料以证实我们所填报的各项内容。如果在该项目询价过程中或者在获得成交后，采购人或有管辖权的行政监管机构发现并查实我方在该项目的询价中所报的资料存在虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况，我方将无条件地自动放弃该项目的询价资格和成交资格；如果我方已经收到成交通知书，我方将无条件的承认，我方收到的该项目的成交通知书为无效文件，对贵方不具有任何法律约束力，由此造成的任何损失均由我方承担；本段承诺是我方真实意思的表示且具有相对独立性，不管是否有其他相反的说明，本段承诺均为我方响应文件的有效组成内容，对我方在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。

与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：＿＿＿＿＿

邮政编码：＿＿＿＿＿

联系人：＿＿＿＿＿ 电话：＿＿＿＿＿

供应商：＿＿＿＿＿（盖章）

供应商代表：_______________（签字） 日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

附件2

法人授权委托书

在 （公司地址）依据中华人民共和国法律注册 （公司名称） ，兹委托 作为我公司真实的、合法的代表，以代表我公司参加 （项目名称）项目，并进行下列一项或多项事宜：

1. 签署、整理和递交入围申请相关文件；

2. 进行相关事宜的谈判；

3. 签署、整理和递交相关文件。

附：委托代理人

姓名：

身份证号：

性别： 年龄： 职务：

联系电话：

公司签章

委托代理人（签字）：

授权日期：

附件3

报价意向确认函

致：中化能源科技有限公司

（公司名称）已于XXXX年XX月XX日通过“中化商务电子招投标平台”（网址http://.sinochmitc.com/cms/channl/ywgg1qb/indx.htm）获得贵方关于“中化能源科技有限公司信息化系统建设技术服务实施项目”的采购公告，我方确认该采购公告完整清晰。

有关报价事宜，在下列括弧内打“√”者是描述意向。

□ 1. 按照采购公告的要求编制相关文件，并按规定的日期和时间送交我们的正式报价文件。

□ 2. 不参与此次项目报价，因为

。

反商业舞弊承诺：

我方承诺遵守职业道德，廉洁守法，且不向贵司工作人员或其特定关系人许诺、给予任何形式的贿赂或输送不正当利益。

相关单位名称：

联系人：

职务：

手机：

电话：

传真：

-mail：

通讯地址：

邮编：

单位（公章）： 日 期：
附件4

入围供应商能力应答表

填写说明：

请入围供应商填写此表格，或以其他形式针对每一项进行回答，如果需要填写的信息较多，可增加附件填写。本应答表相关内容一并加盖公司骑缝章。

报价格式参考下附表。

本项目可以结合附件5中的中化能源科技有限公司信息化系统建设技术服务实施项目需求说明文档一起进行说明。

附表：供应商情况表、报价一览表、分项报价表、业绩清单和无重大违法记录的声明

供应商情况表

项目名称：

项目编号：

报价一览表

项目名称：

项目编号：

注：

1. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以总价为准。

2. 如果未提供详细分项报价将视为没有实质性响应磋商文件。

3. 供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。

供应商：＿＿＿＿＿（盖章）

供应商代表：_______________（签字）

日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

分项报价表（适用于服务类）

供应商名称：

项目名称：

项目编号：
货币单位：人民币元

注：

1. 表格栏目不得空白，报价可填写“免费”、“已含”等字样，否则视为无效报价。

2. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以总价为准。

3. 需提供本表的电子版（xls格式，可复制）。

4. 供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。

业绩清单

业绩清单

注：供应商应根据供应商须知的要求在本表后附相关证明材料。

无重大违法记录的声明

＿＿＿＿＿（采购人名称）：

我方近＿年内在经营活动中没有重大违法记录，我方及项目负责人（如有）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，特此声明。

若采购人在本项目采购过程中发现我方近＿年内在经营活动中有重大违法记录或我方及项目负责人（如有）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，我方将无条件地退出本次采购，并承担因此引起的一切后果。

供应商：＿＿＿＿＿（盖章）

供应商代表：_______________（签字）

日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

附件5

中化能源科技有限公司数字创新中心信息化

系统建设技术服务实施项目项目

需求说明文档

目录

1. 总体说明 2

1.1 项目概述 2

1.2 商品层面--需求 2

1.3 功能层面--需求 3

1.4 运营层面--需求 4

1.5 财务层面--需求 4

1.6 技术层面--需求 5

1.
总体说明

1.1 项目概述

1.2 商品层面--需求

1.3 功能层面--需求

1.4 运营层面--需求

1.5 财务层面--需求

1.6 技术层面--需求