新华人寿保险股份有限公司山东分公司烟台高端客户论坛服务项目（二次）竞争性谈判公告

中化商务有限公司（采购代理机构）受新华人寿保险股份有限公司山东分公司（采购人）的委托，就如下项目进行竞争性谈判。

1. 项目名称：新华人寿保险股份有限公司山东分公司烟台高端客户论坛服务项目（二次）

2. 项目编号/包号：0747-2460SCCSD199/01

3. 采购人名称：新华人寿保险股份有限公司山东分公司

4. 采购人地址：济南市历下区经十路9999号黄金时代广场B座

5. 本项目资金来源：自有资金

6. 本次采购内容为：本项目选定1家供应商。具体内容如下：拟定于2024年12月5-6日/7-8日连续两场在山东烟台举办高端客户论坛，预计单场参会人数250人。现需选定一家会务公司，供应商需提供物料布展、会场服务、节目安排、接送站安排、酒店会场协调、酒店住宿及用餐、摄影摄像、参观导游等服务，单场预算50万，总预算100万元。具体采购范围及所应达到的具体要求，详见第四章项目需求书。

7. 合格供应商的资格要求：

（1）在中华人民共和国境内依法注册，提供营业执照复印件或事业单位法人证书复印件；

（2）供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供经会计师事务所审计的2023年度财务审计报告复印件（至少包括审计单位盖章页、资产负债表、利润表、现金流量表）或响应文件递交截止时间前6个月内供应商开户银行出具的资信证明原件或复印件；

（3）供应商近三年（2021年1月1日至报价截止日期）内在经营活动中没有重大违法记录，重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照；

（4）供应商应具有履行合同所必需的设备和能力，提供承诺函（格式自拟）；

（5）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包报价或未划分标段/标包的同一采购项目报价；

（6）供应商近三年（2021年1月1日至报价截止日期）具有类似会务服务项目业绩，提供相关合同复印件作为证明材料（合同复印件须能认定签署日期、服务内容、合同签章页，否则将视为无效证明材料）。

（7）本项目不接受联合体报价。

8. 竞争性谈判文件获取：

（1）获取时间：2024年11月26日至2024年11月29日。

（2）获取方式：登录中化商务电子招投标平台（e.sinochemitc.com）通过网上支付平台使用费方式获取采购文件（竞争性谈判文件）。首次使用平台的潜在供应商需先进行网上注册（免费）。支付成功后，可下载竞争性谈判文件及增值税电子普通发票。

（3）平台技术支持电话：010-86391277。

（4） 平台使用费：平台使用费500元，平台使用费支付成功后不退还。

9. 响应文件递交截止时间：所有响应文件应于2024年12月3日北京时间09:30前递交至济南市历下区经十路9999号黄金时代广场B座负一楼泰山厅会议室。迟到的响应文件将被视为无效响应文件拒绝接收。

10. 供应商在报价仪式前必须向采购代理机构交纳20000元的谈判保证金。

11. 报价仪式时间及地点：兹定于2024年12月3日北京时间09:30在济南市历下区经十路9999号黄金时代广场B座负一楼泰山厅会议室举行报价仪式，届时请供应商派代表出席。

12. 异议

潜在供应商或者其他利害关系人有异议的，应以书面形式提出。异议联系人见本公告第13条采购代理机构联系人、电话。

13. 联系方式

采购人：新华人寿保险股份有限公司山东分公司

地 址：济南市历下区经十路9999号黄金时代广场B座

联系人：吴经理

电话：0531-58692012

采购代理机构：中化商务有限公司

地址：北京市丰台区丽泽路24号院平安幸福中心B座23层

业务联系人：王展、王家峰

电话：18910330061

电子邮件：wangzhan03@sinochem.com

2024年11月26日