业务公告

Business bulletin

中国邮政集团有限公司江西省分公司高清视频会议系统建设项目招标公告

发布时间:2023-07-24 11:39:15

中化商务有限公司(以下简称“招标代理”)受中国邮政集团有限公司江西省分公司(以下简称“招标人”)委托,就中国邮政集团有限公司江西省分公司高清视频会议系统建设项目项下的货物及服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。本项目采用线上电子化招投标,原则上对电子文件进行评审,以纸质文件作为补充

1、 项目名称:中国邮政集团有限公司江西省分公司高清视频会议系统建设项目

2、 招标编号:0747-2360SCCJX208

3、 项目概述:招标人计划新建一套先进、可靠、易用、可扩展的视频会议系统,上联中国邮政集团有限公司,下联市、县分公司会场。新的视频会议系统覆盖全省,实现省市县双向最高4k高清动态图像及同步语音传送,视频会议系统最高支持4K 视频+辅流的双流高清模式,基层网点通过互联网参与会议。

4、 招标内容:项目为视频会议系统的设备采购和工程建设,工程范围包括省分公司的3个会场(4楼大会议室、15楼会议室、17楼会议室(非视频会议室))和2个省分公司直属单位会场(南昌邮区中心、省培训中心)、23个市分公司会场、95个县分公司会场,还有省信息中心机房全省高清视频会议系统平台,省分公司3个会场需要升级改造。

交货期:高清视频会议系统要求在采购合同签订后45日(自然日)内,在招标人指定地点完成交货。交货后45日(自然日)内完成安装调测。

采购货物需求表一(视频会议设备清单):

序号

设备类型

单位

数量

备注

省中心

1

会议管理平台

2

含主备份,省中心机房

2

多点控制单元(MCU)

2

含主备份,省中心机房

3

录播服务器

2

含主备份,省中心机房

4

分体式硬件终端

4

4楼15楼会议室

5

不小于75吋一体式硬件终端

3

辅助会议室


省直属单位

6

不小于75吋一体式硬件终端

2



市分公司

7

分体式硬件终端

23


8

会议高清摄像机

46

一个会议室2台

9

75吋高清液晶电视

46

一个会议室2台

10

数字调音台

23


11

会议话筒

46

一个会议室2台


县分公司

12

不小于75吋一体式硬件终端

95



互联网会议设备

13

视频采集卡

118


14

音频分配器

118


15

配套线材

118


采购货物需求表二(省分公司会场改造设备清单):

序号

设备类型

单位

数量

备注

17楼会议室

1

升降屏

57


2

会议话筒

57


3

会议主机

1


4

高清混合矩阵

1


5

会议高清摄像机

1


6

数字调音台

1


7

音频处理器

1


8

98吋会议智能平板一体机(含落地支架))

1


9

42吋监控屏

2


10

视频传输分配设备

1


11

中控系统

1



15楼会议室

1

高清混合矩阵

1


2

数字调音台

1


3

UPS及电池

1


4

中控系统

1



4楼会议室

1

隔断制作

1


(详见招标文件第五章《技术(服务)规范》)。

注:本项目/包最高投标限价为 1057.20 万元,投标人报价如高于最高投标限价,其投标将被否决。

5、 投标人资格条件

1) 投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位。提供:①投标人多证合一的营业执照复印件加盖公章;②投标代理人身份证(非法定代表人或单位负责人投标的,需提供投标代理人身份证复印件、法定代表人或单位负责人授权书原件、法人或单位负责人身份证复印件)。

2) 投标人须具有被授予合同的履约能力(需提供具有相关经营范围的营业执照或近3年的继往同类业绩的合同,提供合同及相关证明材料(含合同首尾页、盖章页、服务内容页等)。

3) 投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。【需提供缴纳近半年任一个月税收(增值税,免税的提供免税证明)、社保的凭证及开具增值税专用发票承诺书;注册时间未满半年的,提供缴纳注册之日至投标截止日任意一个月税收、社保的凭证。】

4) 投标人参加本次采购项目前三年内(注册时间未满三年的,从注册之日起至投标截止日),在经营活动中没有重大违法记录,即无黑名单记录【需提供投标人声明函或投标截止日前本单位信用中国(http:// www.creditchina.gov.cn/)失信被执行人,异常经营名录,重大税收违法失信主体截图。】

5) 投标人如非投标产品制造商的需提供制造商授权书。所投核心设备(多点控制单元、会议管理平台、录播服务器、所有会议终端)需提供制造商唯一授权,且出具产品技术参数确认函,并加盖制造商公章(投标时携带原件核查,未提供做无效投标处理)。

6) 投标人2020年6月1日至投标截止时间内(以合同签订最终时间为准),至少具有1项500万(含)以上视频会议系统供货业绩。

7) 投标人须承诺:(1)招标人在使用投标人提供的货物和服务时,不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用投标人提供的货物和服务而提起的侵权指控,投标人依法承担全部责任;(2)中标后,就本项目服务费开具增值税专用发票;(3)中标后不得转包和分包。(投标人逐项出具承诺书)。

8) 本项目不接受联合体投标,并采用资格后审审查方式。

9) 投标人无以下限制投标情形:(1)投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人,共同参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标;(2)投标人以挂靠、外借公司资质等形式参加本项目的投标;(3)投标人被列入中国邮政集团公司及江西邮政分公司采购准入限制名单;(4)投标人与采购人存在利害关系可能影响本项目评审公正性【如投标人系由邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司)、以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业】;(5)投标人因自身原因未经采购人许可放弃江西邮政辖内采购项目中标(成交);(6)投标人因自身原因违约或中止江西邮政辖内合同。(投标人出具无限制投标情形承诺书)。

注:投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。

6、 招标文件的获取方式:

6.1 招标文件获取时间:自2023年0724日至2023年0731日,每日09:00至11:30,13:00至17:00(北京时间24小时制,下同)(节假日除外)。

6.2 招标文件获取方式:投标人需要在中国邮政电子采购与供应平台(网址:https://cg.11185.cn)和中化商务电子招投标平台(网址:e.sinochemitc.com)同时报名成功并下载文件,否则作未报名成功处理。

6.3 中国邮政电子采购与供应平台操作方式:

①CA办理:登录“中国邮政电子采购与供应平台”-查看“CA办理流程”,具体资料清单及办理流程见须知;CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话400-808-6131 (周一~周五9:00-17:00)。

②报名:登录“中国邮政电子采购与供应平台”-首页点击下载中心-安装“中国邮政投标管家”-登录后查找拟投标项目-我要报名(须按要求填写)-审核通过后-缴纳平台使用及技术支持费(登录中化商务电子招投标平台(网址:e.sinochemitc.com)进行缴纳)-确认报名成功-投标人通过“中国邮政投标管家”下载招标文件。建议使用window7及以上系统,支持IE9、360、chrome、火狐等主流浏览器,XP系统不支持中国邮政电子采购与供应平台部分功能;

③电子投标文件编制须应用中国邮政电子采购与供应平台投标文件制作软件“中国邮政投标管家”,具体操作说明可下载“操作手册-投标人”查看,制作软件及手册下载地址:https://cg.11185.cn/dzzb/PortalController.do?toolsDownload,因未及时办理注册审核手续影响报名及投标的,责任自负;

④如已注册过,则直接网上缴费并下载即可。

6.4 中化商务电子招投标平台操作方式:(网址:e.sinochemitc.com)

①网上注册:登录中化商务电子招投标平台进行网上注册(免费),具体步骤请参考帮助中心-招投标指南;

②报名:注册完成后,登录账户,在【投标管理-购买文件】页面找到项目编号0747-2360SCCJX208,通过网上支付方式购买招标文件并支付平台使用及技术支持费(平台使用及技术支持费:500元/包/投标人),售后不退。支付成功后,可下载招标文件及增值税电子普通发票;

③如在注册和购买过程中遇到问题,请联系技术支持联系电话:010-8639 1277。

注:投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“下载招标文件”的操作

7、 投标文件的递交:

1)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版投标文件递交的截止时间均为20230815日上午09:30(北京时间),投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版投标文件,并在20230815日上午08:30 -09:30(北京时间)现场完成纸质版投标文件和线上电子版投标文件“签到”流程。请投标人准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备。

2)递交及解密地点:中化商务有限公司江西分公司(江西省南昌市红谷滩区金融大街777号博能金融中心1704)。投标人须派代表当面递交纸质版投标文件,并且通过制作线上电子版投标文件的电脑解密线上电子版投标文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版投标文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版投标文件将被拒绝。

3)线上电子版投标文件加密、解密:投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版投标文件的编制,并在开标前进行加密后上传至平台。开标时,尽快使用CA证书完成线上电子版投标文件的解密

4)线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

注:

线上电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版投标文件。

纸质版投标文件指:按招标文件要求制作的纸质打印版投标文件。

投标人须派代表当面递交纸质版投标文件。招标人不接受以邮寄、传真、电子邮件等方式递交的投标文件。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

8、 开标:

1)开标形式:本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)线上解密开标。

2)开标时间:20230815日上午09:30(北京时间)。线上电子版投标文件现场解密截止时间为:20230815日上午12:00(北京时间)。投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

3)投标文件递交及开标地点:中化商务有限公司江西分公司(江西省南昌市红谷滩区金融大街777号博能金融中心1704)。

9、 发布公告的媒体:(适用于公开招标)

本次招标公告同时在中国邮政集团有限公司官网、中国邮政电子采购与供应平台、采购与招标网、中国招标投标公共服务平台、中化商务电子招投标平台发布。

10、 联系方式:

人:中国邮政集团有限公司江西省分公司

址:江西省南昌市西湖区桃苑大街8号

人:张女士

招标代理机构:中化商务有限公司

地址:江西省南昌市红谷滩区金融大街777号博能金融中心1704

联系人:赵霞、李萍

联系方式:0791-88862768、18110123489

电子邮件:zhaoxia01@sinochem.com、liping52@sinochem.com