国开证券股份有限公司档案整理与扫描项目供应商征集公告

国开证券股份有限公司档案整理与扫描项目

供应商征集公告

日 期：2023年11月10日

中化商务有限公司受国开证券股份有限公司的委托，现对国开证券股份有限公司档案整理与扫描项目进行公开征集供应商，欢迎具备相应资质和能力的、有意愿参与本项目采购的供应商,尽快与我公司联系，并提供相关资料。

1. 项目名称：国开证券股份有限公司档案整理与扫描项目

2. 项目资金来源：企业自有资金，项目预算：177万元

3. 项目概述：为推进公司档案电子化管理，加强档案信息化建设，保证档案收集、整理、归档、保管、查阅的准确性、完整性、安全性和便利性需要，拟选择专业档案整理与扫描外包服务公司，提供档案整理与扫描服务，完成档案整理、纸质档案电子化扫描及电子文档归档审核等工作，服务期3年。

4. 供应商要求：

（1）供应商应具有独立承担民事责任的能力。

（2）供应商具有一定的技术能力，能够接受电话或邮件等远程咨询。

5. 递交报名材料的要求

报名供应商须完全满足供应商要求。本项目仅接受下述报名方式，并提交报名材料一份。

报名时间：2023年11月10日-2023年11月20日09:00-16:00

报名方式：登录中化商务电子招投标平台（e.sinochemitc.com）进行网上注册（免费）。注册成功后进入该项目报名环节，请上传下述报名材料提交审核报名。

报名材料：（1）营业执照复印件及公司介绍

（2）法定代表人授权书（格式自拟）

注：

（1）以上报名材料均须加盖单位公章，将彩色扫描件（整合到一个PDF文档，并将报名材料的PDF文档统一命名为“公司名称+项目名称”）上传到中化商务电子招投标平台。

（2）供应商报名审核通过后，请自行登录中化商务电子招投标平台（e.sinochemitc.com）点击“购买文件-输入项目关键字查询到本项目-下载文件”，免费获取技术交流文件，采购代理机构不再另行通知。

6. 技术交流的相关事项

供应商获取技术资料后，需向采购人提供以下资料，并参加技术交流相关活动。

1）资料提交截止时间：2023年11月22日13:30（北京时间）

2）交流时间：2023年11月22日14:00（北京时间）开始。

3）提交的技术资料包含并不限于如下内容：

（1）供应商现有档案服务项目的专业优势，相对于市场上其他供应商的优势、劣势等；

（2）项目实施方案，对需求理解和分析及响应情况等；

（3）项目实施团队人员情况；

（4）供应商2020年1月1日以来实施过的档案服务项目成功案例及合同金额、内容；

（5）供应商相关资质、专业能力及基本情况介绍；

（6）供应商应具有独立承担民事责任能力、为本项目提供货物、工程或者服务的法人或其他组织，提供事业单位法人证书或营业执照等证明材料；

（7）供应商应具有良好的商业信誉，提供供应商经会计师事务所审计的近一年度财务审计报告复印件（要求审计意见为无保留意见、有会计师事务所盖章和注册会计师的签名及盖章，并附供应商的资产负债表、利润表及现金流量表，相关行业对财务报表内容另有规定的，从其规定；技术交流前尚未完成近一年度审计的，供应商在技术交流材料中提供说明后可提供上一期财务年度审计报告）或银行出具的资信证明（提供银行在递交截止时间前三个月内开具的资信证明复印件）；

（8）技术规格偏离表、商务条款偏离表；

（9）供应商出具相关书面声明并承诺；

（10）保密承诺书。

本项目报名、技术交流等供应商征集活动主要以网上报名、邮件、视频会议等远程方式为主，并根据供应商征集及技术交流情况，进一步开展后续采购活动，不再另行发布采购公告。

7. 联系人联系方式

地 址：北京市丰台区丽泽路24号平安幸福中心B座23层

邮 编：100071

联 系 人：菅钊、林倩、洛向刚

电 话：18911319784

邮 箱：jianzhao@sinochem.com

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2023年11月10日